做好时间管理! 值得学习
随著工作和生活的压力越来越大,
让很多人都感到无法承受,而这些人之所以这麽痛苦,根本原因就在于他们不懂得时间管理,没有妥善地对自己的工作或生活实行有效的时间管理,因此就会如无头苍蝇一样毫无方向的到处乱飞,抓不住工作重点,也得不到他们想要的工作成果。但对善于进行时间管理的人,却可以从容的掌握自己的时间,不断为自己的梦想持续付出努力,在享受工作与生活的同时,快速实现自己的梦想。
时间管理的目的
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。做好时间管理的目的就是时间的投入与目标相关的产出能够达到预期效果、得到想要的结果,同时减轻工作压力。
1 提高效率
工作效率是评定一个人工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上能够看出其工作效率的高低,即正确的做事方式。提高工作效率后,就会一定程度上缩短工作时间,从而让自己能够有更多的时间进行自由支配,同时做好时间管理,在有限的时间内做更多重要的事情,也是工作效率得到提高的表现,简单来说就是用最小的代价或花费,获得了良好的结果。
2 达到效果
时间有限,分配给每个人都是一样的二十四小时,但工作是无限的,任何一项工作,如果给时间做有效的分配,做好轻重缓急的时间安排,在一定的时机内完成,就能提高工作效益,就产生非常好的效果,让时间增值。如果错过时机,结果就会适得其反,因此只有抓住时机,才能有效地把握时间效益,从而达到期待,甚至是超出预期的效果。
3 最佳效能
有人说:我们不一定知道正确的道路是什麽,但却不要在错误的道路上走的太远。而工作效能就是对工作方向和目标的选择和把握,去做正确的事,正确认知时间管理,合理安排时间,克服拖延和懒惰,保持自律,充分利用时间,发挥出时间的最佳效能,也就是用最小的代价或花费,获得最佳的期待效果,从而助力企业的创新和发展。
4 减轻压力
职场中人们常常感到压力的一部分原因,就是觉得自己的时间不够用,但实际上我们有很多时间可以利用,只是在不经意之间浪费掉了而已。由于时间管理不到位产生了工作上的积压,从而导致工作量不断增加,压力也随之增大,因此如果想要减轻压力,就要做好时间管理,不断提高工作效率,有效地减轻工作压力,除此之外也能够留出更多的时间对下一步工作进行合理安排和规划。
是谁偷走了时间
赫胥黎曾说过:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时,时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时”。确实是我们每一个人一天中都有二十四个小时,谁也不多,谁也不少,非常公平,但这其中有珍惜时间的人,也有浪费时间的人,真正自主支配的时间也就各不相同,由此可见做好时间管理,使时间的效益能够得以发挥是十分重要的,下面来了解一下我们都将时间浪费在哪些地方。
1 目标不明
不论工作还是生活中,都有要事和琐事之分,当要事紧急,琐事缠身时,如果没有学会在什麽时候该做什麽样的事,没有明确的目标,就无法知道自己向目标前进了多少,也不能调动工作热情,再加上目标不明确、责任不明确,出现问题大家相互推诿扯皮,这样不仅会影响士气,也会对管理自己的时间有效性产生负面影响,最后感觉一眼望不到边际,积极性不断下降,也就很难在工作和生活中取得更多显著的成就。
2 缺少规划
通常在每天众多需要处理的事务中,很多人的习惯是先处理好最不重要、不紧急的事情,以此来实现自我激励,然后再用饱满的热情去处理重要、紧急的工作,但往往结果并非如此,更多的情况是当处理完不重要、不紧急的事情时就已经筋疲力尽,几乎没有更多的精力去开展十分重要、紧急的工作,而且即使有精力,也不一定有足够的时间,最后形成重要的工作完不成,紧急的工作加班做的恶性循环。
3 旁骛太多
工作过程中乾扰无处不在,也会以各种各样的形式出现在我们的周围,比如同事间的聊天、工作中的走神以及微信、QQ、微博的影响等,当我们的时间被这麽多或明显、或不易发觉的不必要的东西佔据时,心思自然无法完全投入到工作中,也就不能集中注意力去处理好一件事情,最后因干扰太多而侵蚀掉我们一整天的有效时间。
4 拖延成习
拖延通常是只处于思考状态,但没有採取实际行动的一种恶习。拖延成习不仅会影响整个团队的工作进度,影响团队成绩,而且长期因拖延造成完不成工作任务的情况也会降低个人自信心,影响个人情绪。所以要找到自己拖延的真正原因,或是因为没有头绪,不知道从何处著手,而一直不去行动的懒惰,或是不能分清任务主次,对工作规划不清晰,工作无序,或是外界干扰太多,意志力薄弱,容易被其他事情吸引,无心工作。全面剖析拖延原因后再採取有效措施克服拖延,才能找回属于自己的有效时间。
5 追求完美
在日常工作和生活中,总是有很多人甚麽事情都想做好,但结果却什麽事情都做不好,这就是他们过分的追求完美导致的。因为这些过分追求完美的人,通常会花费大量的时间和精力浪费在追求完美的路上,但却没有把最宝贵的时间利用在做好自己应该做的事情上。并不是说追求完美就毫无意义,在特定的场合或在特定的时间,有些完美是值得追求的,但有些事情不需要一开始就做的完美无缺,而是在合适的时间、合适的事情上追求完美,追求卓越。